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从入门到精通,留学文书全攻略

小乔上次更新于:2020-07-29

从入门到精通,留学文书全攻略

 

       出国留学的同学们都知道,在众多申请材料中,除了标化成绩,最重要的莫属留学文书材料,但是提到留学文书,英语水平不够,写作水平不够让很多人感到头疼,甚至还有许多人都不知道留学文书到底是什么,今天,我们IvyBridgedu(常春桥)留学就给大家奉献一份留学文书界的“葵花宝典”,教教大家到底怎么写留学文书。

 

enlightened 一、到底什么是留学文书

        留学文书是招生官了解你是否满足申请条件的材料,是对其他申请材料的补充,更是向录取委员会展现你更个性的一面,展示一个有血有肉的形象。


留学文书主要分为四部分:

1、Resume/CV

两者都可以称之为简历,但是其实这两者之间还是有不一样的地方。CV就是一个人经历的完整总结,里面包括姓名联系方式、学习和调研成果、教育背景、社会实践经历、个人技能、工作经历、奖项荣誉及其他能力爱好等,是一分很全面的简历。而Resume则是展示自己亮点的材料,是一份需要根据你要申请的专业和学校来针对写的材料。


2、PS/SOP
这两者的写作是完全不一样的,PS(personal statement)的重点是个人,是要让招生官看到你个人特点,亮点的材料,一封好的PS能把你活灵活现的展示在招生官面前。写作内容主要包括经济情况、家庭情况、受教育情况、你将要拥有的机会,你曾经面对的挑战等等。

而SOP主要内容是介绍你专业领域里的东西,比如你为什么申请这个专业,你在这个专业上有什么经历,你将来对这个专业的规划等等。PS和SOP是相辅相成的,都是向招生官展示你优秀的材料。


3、RL
Recommendation Letter,就是我们说的推荐信,推荐信一般不是我们自己写的,而是你的老师,教授写的,作用是通过第三方对你的评价,让国外招生官从侧面去了解你,去证明你的优秀。


4、Essay
学术论文,Sssay在文科研究生申请中常见,理工科申请中有时也遇到。对于大多数文科申请人而言,写作范例是重中之重,可以直接反映出申请人做研究和写论文的能力,对于理工科申请人而言,能够将模型、理论用简介清晰的语言阐释清楚能说明申请者的综合素质。

 

每一套完整的文书都由以上四项构成,作用也都不一样,简单的说:
PSEssay 是主文书,展示你作为申请者的特质、背景和潜力。

而简历的作用是帮助招生官在20秒内快速了解你的主要经历。

推荐信则可以与PS/Essay 相配合,用推荐人的身份从侧面进一步突出你的潜力。

 

 

enlightened 二、留学文书重要吗?

        留学文书重不重要一直都是一个有争议性的话题,有的人说,国外招生官一到申请季就忙的焦头烂额,很多申请人的文书就直接丢在一边,都看不过来,你写再好的文书,有可能也会石沉大海,只要成绩足够优秀,文书就不重要。也有的人说,美国是一个考量综合能力的国家,留学文书能很好的展示你的优点,能将你的软性实力集中在一起,有策略地展示给招生官,一封好的留学文书能给你带来起死回生的效果,所以很重要。

 

那么留学文书到底重不重要?

当然重要,也的确存在招生官太忙来不及仔细看文书的情况,但是留学文书对于竞争越激烈的学校,作用体现的越明显。因为竞争越激烈的学校,申请者在分数上就越相似,这时候文书就是招生官是否录取你的决定性因素。从我们IvyBridgedu(常春桥)留学历年的申请经验来看一封文书的好坏真的会直接影响学生申请结果的成功与否。

 

 

enlightened 三、留学文书怎么写?

        留学文书最难的部分是PS和Essay,一般问留学文书怎么写,其实指的就是Essay/PS怎么写,那么PS应该怎么写?什么样的PS算好的PS?
一篇好的PS,内容里应该包含以下几点:

  1. 你为什么选择这个专业,这所学校。
  2. 你为什么符合这个专业的招生要求以及契合度。
  3. 做过哪些课外活动,从中获得了什么收获以及对你未来学习有什么帮助。
  4. 谈你从小到大遇到过的对你学习生活最有启示和帮助的人或事。
  5. 你未来的计划和就业方向。
  6. 证明你是一个专注,有趣的人。

字数一般控制在10001200字左右,PS太短的话不能详细展现个人经历和能力,太长又会导致招生官没有读下去的欲望,如果学校限制了字数,就按照学校的要求来写。


开头部分

一定要以最快的速度抓住招生官的眼球,这决定了招生官是否有欲望继续往下读。

 

mail 开头一般有两种方式
个性的形势:比如你生活中的哪个细节或者哪个经历对你痛下决心要申请这个专业。
展示闪光点的形式:比如学习优秀,组织能力强,有爱心,参加过很多社会实践等。

这是我们IvyBridgedu(常春桥)留学之前辅导一个学生写的PS开头,一个很棒的开头方式,作者通过竞赛时的一段经历来引入在将来打算投身的专业。

Duringthe tense four-day Interdisciplinary Contest in Modeling, when focusing on thesolution paper, my teammates used online translator to save time from thecumbersome Chinese-English translation, however, the outcome included too manysyntax and logical errors to be understood. At that moment, I came to realizethat language barriers plus unsatisfactory machine translation severely hinderscommunication between people. To perfect this imperfect, I regard naturallanguage processing (NLP) as my lifelong research target.


heart 要记住开头要想一个出彩的角度来写,切忌空泛的理由,比如说很实用的职业规划、赚钱技能等,这些理由都很普遍,不建议这么写。太空洞的话学校也会觉得没什么新意。


中间部分

这一部分是真正的干货部分,你一定要去深度发掘自己的经历,找出符合申请的有价值的经历,这些经历要体现出你的品质和能力,有哪些心得感悟,学习到了什么。不要把自己觉得有价值的经历都写上去,以为这样会让招生官看到自己有多么出色,这样只会适得其反,让招生官觉得你假大空。

叙述的时候一定要详细,比如这段经历是怎样的,在这之间克服了怎样的困难,取得了怎样骄人的成绩,通过这段经历你学到了什么。

除了要叙述的详细,还要有逻辑,用简练的语言把事情叙述清楚。比如美国大学很喜欢有爱心的学生,但是如果你只说自己有爱心,又没用通过具体的事迹来表达就很没有说服力。

 

mail下面这段由我们IvyBridgedu(常春桥)留学导师写的PS就描述了一段他作为社团主席的经历,通过这段经历他学到了人际沟通、解决问题等能力.

Apart from having extensive research and project experience, I am also anextracurricular activist. On account of my unique programming skills andmeritorious leadership, I was elected the president of XXX ProgrammingAssociation in my junior year. I have organized a series of academic eventssuch as to invite some computer science specialists to launch serial lectures.Furthermore, I was also a speaker on the orientation day, giving a short speechto share my working experiences as the president, which got a positivefeedback. Far from affecting my academic performance, my extracurricularinvolvements have contributed to my all-round development of personalqualities, improving my decision-making, problem-solving abilities andinterpersonal communication, making me realize the need to learn from others,as well as becoming broad-minded and eclectic.


结尾部分

结尾就正常结尾就行了,就是对上面的内容做个总结,再强调下你对申请的专业有强烈的就读愿望,自己对这个项目有多么match,最后顺便夸一夸学校。

 

mail 举个例子:
Choosing XXX University to pursue Ph.D. degree in computer science as amomentous step for fulfilling this important objective of mine is based on anumber of meticulous investigations. One is XXX University's leading positionin the research of NLP, together with active and rigorous academic environmentin XXX Lab. Another is that XXX University offers a variety of highly valuableNLP projects that attract me to undertake in-depth research. If I could achievemy doctoral degree in XXX University, I would like to go to some relatedresearch labs to spend my career in practicing innovative ideas to immediateapplications which might have energetic influence on people’s living. If admitted,I will integrate my past educations, research and work experiences with theadvanced research facilities and fruitful teachings of senior professors in XXXUniversity to make great contributions to the school and this industry aftergraduation.

 

heart 要记住,PS的核心就是讲故事,讲一个自己的真实的故事,目的明确,凸显自己的某一个或者两个优点,用这个故事来告诉招生官Why this university?Why me?
切忌流水账似的堆积经历和优势,

切忌辞藻过于华丽或过于口语化,

切忌随大流、没有个人特色,

切忌过分体现个人感受,不与学校课程匹配,

 

最后再给大家一个中肯的建议,PS作为申请材料中相对来说最难准备的材料,需要付出大量的精力,改很多很多遍,确保语句通顺,无语法错误,并且能很好地表达你要表达的内容。因此,在构思之前可以看看别人是怎么写的,别人是怎样打动录取委员会的,建议看十篇以上再动笔。

 


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